Rosetta IA · Plataforma de integración

Todos tus sistemas, hablando el mismo idioma

Rosetta IA traduce entre aplicaciones que no fueron pensadas para entenderse. ERP, banco, tesorería, sistema propio, plataforma sectorial o fichero heredado: si tiene datos, tiene camino. Sin tocar el código de ninguno de los dos extremos.

Solicita un diagnósticoVer cómo funciona

Sin modificar tus sistemasCálculos deterministasValidación humana donde importa

Mover datos a mano tiene un coste que nadie apunta en ninguna parte

Trabajo repetido

Alguien descarga un extracto, lo cuadra en Excel y copia códigos de un sistema a otro. Trabajo cualificado dedicado a copiar y pegar.

Errores que aparecen tarde

Un código mal traducido, un importe con el signo cambiado. El error se ve semanas después, cuando ya llegó al banco o al cierre.

Cada caso, un proyecto

Una sociedad más, un banco más, un formato que cambia: análisis, desarrollo a medida y dependencia de quien lo montó.

Aplicaciones

Aplicaciones que tu equipo usa cada día

Sobre el motor de integración, Rosetta IA incorpora aplicaciones listas para trabajar. Cada una resuelve un proceso completo de principio a fin y se contrata por separado: se empieza por la que más duele.

Facturas de proveedor

La factura llega por correo y aparece registrada en el ERP

Rosetta IA recoge las facturas de la carpeta donde caen, las pasa por el servicio de digitalización, recupera el contenido extraído y registra el documento en el ERP.

  • Del buzón de correo a la carpeta, y de la carpeta al ERP, sin que nadie abra el PDF ni teclee una línea.
  • La extracción del documento la realiza Invofox; Rosetta IA orquesta todo el circuito y traduce lo extraído a los maestros del cliente: proveedor, cuenta contable, dimensiones y centros de coste.
  • Registro directo en Microsoft Dynamics 365 Business Central, y en cualquier otro ERP conectado por el mismo camino.

Tú decides si el documento se registra solo o pasa antes por revisión. Se configura por cliente, por tipo de documento o por proveedor: automático donde hay confianza, revisado donde conviene mirarlo.

  1. Correo
  2. Carpeta
  3. Invofox
  4. ERP
Conectividad bancaria

Los extractos entran solos, todos los días

Rosetta IA se conecta a tus bancos y trae los movimientos sin que nadie entre a descargarlos.

  • Conexión automática con el banco mediante agregación bancaria regulada, o descarga programada de ficheros Norma 43.
  • Las conexiones se renuevan, se vigilan y avisan antes de caducar. Un error de credenciales pausa la conexión, no entra en bucle.
  • Un extracto único y normalizado de todos tus bancos, consultable y exportable.
Contabilización de extractos

Del movimiento bancario al asiento, con criterio

Cada movimiento se clasifica, se propone su asiento y se cuadra contra lo que ya está en el ERP.

  • Triaje automático por nivel de confianza: lo claro se contabiliza, lo dudoso pasa a una lista de revisión con la pregunta concreta.
  • Reglas de negocio propias de cada cliente, que se ajustan sin tocar programación.
  • Multi-sociedad y multidivisa, con trazabilidad de quién decidió qué y marcha atrás.
Pagos

Las órdenes salen del ERP y llegan al banco en el formato correcto

Generación y validación de ficheros de pago, con los importes y los totales de control calculados de forma determinista.

  • Formatos SEPA/ISO 20022 y cuadernos bancarios de uso habitual.
  • La aprobación y el envío al banco se quedan en tu circuito de tesorería.
  • Confirmación real de la aceptación en destino, no solo de que la comunicación no falló.
Conciliación de TPV

Cuadrar lo que cobras por datáfono con lo que te ingresa el banco

Lo que registra el terminal de venta y lo que aparece en cuenta nunca coinciden línea a línea. Rosetta IA lee los ficheros que envían los bancos, los cruza con las operaciones del TPV y explica la diferencia.

  • Comisiones, retenciones y liquidaciones netas identificadas por separado.
  • Varios establecimientos y varios bancos sobre el mismo proceso.
  • Lo que no cuadra aparece como excepción con su motivo, no como un descuadre sin explicación.
También resuelve

Maestros siempre alineados. Cuentas contables, clientes, proveedores, cuentas bancarias y atributos se mantienen sincronizados entre el ERP y la plataforma de tesorería. Se actualiza solo lo que ha cambiado realmente.

Multi-sociedad y multi-divisa. Grupos con varias sociedades, países y divisas, cada una con su configuración, operando sobre la misma integración. Añadir una sociedad es configuración, no un proyecto nuevo.

Sistemas con los que trabaja

ERP

  • Infor M3
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Otros ERP de mercado o a medida

Tesorería y bancos

  • Embat
  • Sage XRT Advanced
  • Extractos Norma 43
  • Pagos ISO 20022 y SEPA

Sistemas propios y heredados

  • Desarrollos a medida
  • Sistemas sin API
  • Por API, servicio web, base de datos o fichero

Digitalización de documentos

  • Invofox
  • Buzones de correo
  • Carpetas compartidas y gestores documentales

La lista no es un límite: Rosetta IA se conecta por API, por servicio web, por base de datos o por fichero, con lo que tu sistema sepa ofrecer.

El circuito completo

Del correo del proveedor al documento compensado, sin teclear

La factura entra por correo y termina registrada en el ERP. El extracto se descarga del banco cada día, por su cuenta. Cuando los dos llegan, cada movimiento busca su factura y el documento queda compensado.

  1. 1
    Correo

    Llega la factura

    El proveedor la envía por correo y el documento cae en la carpeta de siempre.

  2. 2
    Carpeta

    Rosetta IA la recoge

    Vigila la carpeta y toma los documentos nuevos.

  3. 3
    Invofox

    Se digitaliza

    El documento pasa por Invofox, que extrae su contenido.

  4. 4
    ERP

    Se traduce y se registra

    Rosetta IA lo traduce a los maestros del cliente y lo registra en el ERP, directamente o pasando antes por revisión.

    ↓ Revisión previa, si la configuras
  5. Por otro lado · el banco, a diario
    5
    Banco · cada día

    Se descarga el extracto

    Rosetta IA lo trae por agregación bancaria regulada o por ficheros Norma 43, todos los días. No espera a ninguna factura, ni la factura le espera a él.

  6. Donde se juntan
    6
    Rosetta IA

    Se cruzan movimiento y factura

    Cada movimiento del extracto busca la factura a la que corresponde.

  7. 7
    ERP

    Se contabiliza y se compensa

    El cobro o el pago se contabiliza y el documento queda saldado en el ERP. Lo que no encuentra pareja no se fuerza.

    ↓ Sin pareja: a revisión con su motivo

Bandeja de revisión humana

Una persona valida lo dudoso con la pregunta concreta: en el paso 4 si así lo configuras, en el paso 7 siempre que algo no encuentra pareja. Nada se fuerza y nada se inventa.

En todo el recorrido hay cinco sistemas distintos —correo, almacenamiento de documentos, Invofox, ERP y banco— que nunca fueron diseñados para hablar entre sí. Eso es exactamente lo que hace Rosetta IA.

Una integración por dentro

Cómo se conecta un ERP con la tesorería

ERP y plataforma de tesorería

Infor M3 y Embat, sobre la misma tubería

Cinco procesos llevan los datos de Infor M3, el ERP, a Embat, la plataforma de tesorería: cuentas, atributos, terceros, operaciones y asientos. Comparten el mismo núcleo: lo único que cambia en cada uno es qué se lee y qué se entrega. Cada registro se valida antes de salir, lo que no cumple se retiene con su motivo, y solo se reenvía lo que ha cambiado.

El ERP
Infor M3
Varias sociedades, países y divisas
La tesorería
Embat
Posición, previsión, cobros y pagos
Maestros · lo que tiene que estar antes
  • CuentasEl plan contable del grupo, sociedad a sociedad
  • AtributosLa clasificación analítica con la que la tesorería lee cada dato
  • Clientes y proveedoresLos terceros, con sus cuentas bancarias y sus condiciones de pago
Documentos y contabilidad · lo que se mueve cada día
  • OperacionesFacturas y abonos de clientes y proveedores: lo que se va a cobrar y a pagar
  • AsientosEl mayor de bancos, que es contra lo que se concilia
El flujo de vuelta · previsto en el contrato de datos
Cobros y pagosLo cobrado y lo pagado puede volver al ERP para saldar cada documento. Escribe en el ERP, así que solo se activa con tu autorización expresa
  • En orden
    primero los maestros, después los documentos: nada llega a la tesorería sin el tercero y la cuenta a los que pertenece
  • En paralelo
    cuando sustituye a un proceso que ya funciona, el nuevo corre a su lado sin enviar nada hasta que un comparador da el visto bueno
  • 1 núcleo
    para todos los procesos: lo único que cambia en cada uno es qué se lee y qué se entrega
Por qué es diferente

Inteligencia artificial donde ayuda. Reglas donde no se puede fallar.

Muchas herramientas prometen resolver las integraciones con inteligencia artificial. El problema aparece cuando esa misma inteligencia artificial calcula el importe de un pago. Rosetta IA traza una línea explícita y la respeta.

La IA se encarga de
  • Entender la estructura de un sistema nuevo
  • Proponer equivalencias entre campos
  • Interpretar documentación y nomenclaturas
  • Señalar lo que no encaja

Entender · mapear · señalar

Nunca se encarga de
  • Calcular importes
  • Decidir signos, redondeos o divisas
  • Generar el fichero que va al banco
  • Validar el cumplimiento normativo

Calcular · validar · generar

Lo dudoso se pregunta, no se inventa

Cuando una equivalencia no está clara o un dato no tiene destino, Rosetta IA no elige la opción más probable: lo marca, lo aparta y lo pone delante de una persona con la pregunta concreta. Es más lento el primer día y mucho más barato el resto del año.

La integración es tuya y es portable

La configuración de una integración —conexiones, equivalencias, reglas, tablas de códigos— es un objeto con versión que se puede empaquetar, mover entre entornos y auditar. No queda encerrada en la cabeza de quien la montó.

Se adapta a tu política de seguridad, no al revés

Si tu organización no admite que un proveedor entre en su red, Rosetta IA trabaja en modo de recepción: es tu sistema el que abre la conexión y envía los datos. El resto del proceso es idéntico.

Cómo funciona

Una capa de traducción entre tus sistemas

Rosetta IA se sitúa entre tus sistemas, del tipo que sean. Lee de un lado, lo convierte a un modelo de datos común y lo entrega al otro con el formato que espera. Tus sistemas no se tocan: siguen siendo los tuyos y siguen siendo la fuente de la verdad.

Un modelo común

Construido sobre estándares financieros del sector. Conectar el sistema número diez cuesta una fracción de lo que costó el primero.

Todo queda trazado

Qué se leyó, cuándo, qué se transformó, qué se envió y qué respondió el destino. Cada importe tiene una respuesta exacta.

  1. 01

    Se lee del origen

    Por API, servicio web, base de datos o fichero. Si tu política de seguridad no admite accesos entrantes, es tu sistema el que envía y Rosetta IA recibe.

  2. 02

    Se traduce al modelo común

    Las equivalencias se definen una vez, quedan documentadas y versionadas, y se reutilizan en cada ejecución.

  3. 03

    Se valida antes de salir

    Lo que no cumple no se envía: se aparta, se registra con el motivo y queda a la vista para revisarlo.

    → Bandeja de revisión, con el motivo de cada caso
  4. 04

    Se entrega al destino y se confirma

    Rosetta IA comprueba que el destino lo ha aceptado de verdad, no solo que la comunicación no ha fallado.

Seguridad y cumplimiento

Cómo se custodian tus datos

  • Aislamiento por cliente

    Cada cliente opera en su propio espacio lógico, con la separación aplicada en el propio acceso a los datos.

  • Cifrado en tránsito

    Los datos viajan siempre por canales cifrados entre tus sistemas, Rosetta IA y el destino.

  • Credenciales fuera del sistema

    Las credenciales de acceso a tus sistemas y bancos se custodian en un gestor de secretos dedicado. Se resuelven en el momento y no se guardan en claro en ninguna parte de la plataforma.

  • La IA trabaja sobre la estructura, no sobre el dinero

    La IA interviene para entender la estructura de un sistema y proponer el mapeo de campos, siempre con revisión. Por diseño no calcula importes, no genera ficheros de pago y no decide validaciones.

  • Todo queda registrado

    Cada ejecución, cada transformación y cada decisión humana deja rastro consultable.

Cumplimiento normativo. Rosetta IA genera y valida los formatos que exige la normativa —ISO 20022 y SEPA, Norma 43 y cuadernos bancarios— con validación estructural real contra el esquema oficial y cálculo determinista de importes y totales de control. Se contrata como módulo cuando el cliente lo necesita.

Puesta en marcha

De la primera conversación a la primera integración en producción

  1. 1

    Diagnóstico

    Revisamos tus sistemas, tus procesos y tus formatos, y te decimos con concreción qué se puede integrar, con qué esfuerzo y en qué orden. Sin compromiso.

  2. 2

    Primera integración

    Se pone en marcha un proceso completo, de principio a fin, con datos reales y volumen real. Es el que demuestra que funciona en tu casa, no en una demo.

  3. 3

    Extensión

    A partir de ahí, cada proceso y cada sociedad nuevos reutilizan lo ya construido. El coste de la segunda integración no se parece al de la primera.

Rosetta IA se contrata como servicio, con la implantación y el acompañamiento de los consultores de Arjé Partners. No te dejamos una plataforma y una documentación: te dejamos una integración funcionando.

FAQ

Preguntas frecuentes

No. Rosetta IA está diseñado precisamente para lo contrario: para que no tengas que tocar los sistemas que ya funcionan. Se conecta a lo que hay. Y cuando hay que escribir en tu ERP, no escribe en sus tablas: le entrega cada dato en la forma en que tu ERP lo admite, y es su propia transacción de contabilización la que lo valida y lo registra. Si algo no es correcto, lo rechaza tu ERP con sus reglas de siempre.

Cuéntanos qué sistemas tienes

En una sesión de una hora revisamos tu escenario y te decimos qué es integrable, por dónde empezar y qué esperar. Sin compromiso y sin presentación comercial.

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